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各项报销业务所需附件提示
发布人:财务处    发布日期:2016年12月26日

 

一、小额零星办公用品

发票、销售清单、刷卡POS小票、公务卡报销登记表、经办人签字、证明人签字、签批人签字

二、差旅费

差旅费审批单、差旅费报销单、车(飞机)票、住宿费发票、刷卡POS小票、公务卡报销登记表、会议(培训、进修)通知,出差人签字、签批人签字

三、设备购置费

政府采购:发票、销售清单、经济合同事务处理单、采购合同原件、政府采购项目验收报告、固定资产入库单、经办人签字、证明人签字、签批人签字

自行采购:公务事项处理单、发票、销售清单、经济合同事务处理单、采购合同原件、物资采购项目验收报告、固定资产入库单、经办人签字、证明人签字、签批人签字

四、低值易耗品

政府采购:发票、销售清单、经济合同事务处理单、采购合同原件、政府采购项目验收报告、低值易耗品入库单(作为存货管理的)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

自行采购:公务事项处理单、发票、销售清单、经济合同事务处理单、采购合同原件、物资采购项目验收报告、低值易耗品入库单(作为存货管理的)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

零星采购:发票、销售清单、低值易耗品入库单(作为存货管理的)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

五、本单位承办的会议费、培训费、活动经费

会议(培训、活动)审批单、会议通知、会议签到簿、各项费用发票及清单、经济合同事务处理单、服务合同原件(需签合同的)、刷卡POS小票、公务卡报销登记表、经办人签字、证明人签字、签批人签字

六、招待费

公务招待审批单、发票、菜单、刷卡POS小票、公务卡报销登记表、经办人签字、证明人签字、签批人签字

七、学生奖助学金及奖励金

奖助学金发放文件、各项奖励发放文件、费用发放明细表(学生格式)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

八、教师费用

各项费用发放文件、依据,费用发放明细表(校内格式),经办人签字、证明人签字、签批人签字

九、讲座费、评审费、论证费等劳务费

费用发放文件、依据,费用发放明细表(校外格式),经办人签字、证明人签字、签批人签字

十、基建工程款

公务事项审批单(首次)、建筑合同(首次)、工程款审批单(含审批单支撑材料)、工程量清单、竣工验收报告(已竣工)、竣工结算审计报告等,经办人签字、证明人签字、签批人签字

十一、维修工程款

1万元以下:维修发票、维修用料清单、经办人签字、证明人签字、签批人签字

1万元以上:维修发票、维修合同、经济合同事务处理单、项目验收报告、经办人签字、证明人签字、签批人签字

十二、打印耗材费(定点采购)

发票、销售清单、办公耗材领用单原件(签字)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

十三、版面费

借款时:借款单、用稿通知(含对公转账信息)、借款人签字、签批人签字

报销时:发票、论文封面目录、银行购汇及付汇凭证(国外发表)、经办人签字、证明人签字、签批人签字

(待续~