为做好2022年度财务决算工作,全面准确地反映我校本年度财务收支状况和事业发展情况,根据省财政厅、教育厅的工作安排,结合我单位实际情况,现将我校2022年财务年终决算工作有关事项通知如下:
一、年终结账时间安排
财务常规报销业务截止至12月14日,政府采购和贴息贷款项目报销延至12月20日。
二、往来款清理
自即日起,财务处将对各项借款进行全面清理。请各借款单位或个人按照要求,尽快办理还款与报账手续。对于已经取得发票的业务,请尽快办理相关手续并到财务冲账;对于尚未取得发票的业务,请尽快向收款单位索要发票,办理报账手续。对无正当理由逾期不偿还的借款,将从相关人员工资中扣款。
对于符合条件的应付款项,各部门要及时办理报账手续。
相关部门及时核对所负责的受托代理款项,符合支出条件的要及时报销。其中后勤与基建管理处负责校内各营业点收支的核对和清理;办公室、财务处负责校园一卡通收支情况的核对和清理。
三、票据清理
请领用学校票据的部门于12月15日前,将本年度内已领用(含尚未使用)的收费票据,连同收费收入一并交到财务处,办理结算手续。结算时,票款应一致,严禁“坐支”。各项收费收据包括:
1、后勤与基建管理处领用的回收水电费收费收据。
2、后勤与基建管理处领用的公寓空调遥控器押金收据。
3、图书馆领用的图书罚没收费收据。
四、资产清理
1、已办理固定资产入库登记手续的票据均需在年内办理财务报账手续。已经教育厅、财政厅批复的资产处置,国资处要做好报废资产核销、资产残值入账工作。
2、已投入使用的在建工程,后勤与基建管理处要及时向财务处、国资处报送相关材料,做好在建工程的转固工作。
3、财务处会同国资处做好固定资产账目核对工作,确保账账相符。
五、各项收入收缴
请各单位及时进行学生欠费及其他收入的催缴工作,并于12月20日前结清上缴完毕,保证学校本年收入及时到位。各项收入主要包括:
1、后勤与基建管理处与国资处等相关单位认真清理房屋出租、水电等收缴情况,督促相关人员及单位及时缴纳,确保学校各项应收款项足额入账。
2、在校生欠费催缴,欠费学生应在12月20日前通过微信扫码将所欠费用缴清。有助学贷款的学生按贷款外所欠费用自行选择缴费项目缴费,财务清算后多退少补,退款时间暂定12月底。
3、各横向科研项目负责人负责按照合同约定催收横向科研收入。
4、继续教育学院、各二级学院负责催收各类办学收入及校企合作收入。
5、学报编辑部负责催收当年版面费收入。
六、2023年开账时间
2023年的报销开始时间另行通知。
财务处
2022年12月12日